Haben Sie sich das nicht auch schonmal gefragt? Betrachtet man die Fuhrparkkosten, so wird schnell klar, dass diese oft einen erheblichen Anteil an den Gesamtkosten eines Unternehmens beitragen. Diese Fuhrparkkosten hängen sehr stark von den eingesetzten Fahrzeugen und den gefahrenen Wegstrecken ab. Eine Fuhrparkverwaltung hat die Aufgabe den Fuhrpark zu administrieren und die Kosten auf [...]
Eine Hauptaufgabe der Fuhrparkverwaltung ist das Erfassen von Rechnungen. Je nach Belegart und Software dauert die Erfassung und Prüfung eines Belegs bis zu 10 Minuten. Während ein Tankbeleg relativ schnell vom Tisch ist kann es bei einer Reparaturrechnung schnell anders aussehen. Was oftmals unterschätzt wird, ist das Belegaufkommen. Um das einmal in der Realität darzustellen [...]
Die Dienstwagenüberlassung wird in der Regel mit Hilfe eines Überlassungsvertrags geregelt. Vor kurzem hatte ein Kunde von uns hierzu eine gute Idee. Er lies eine Passage einbauen in der festgelegt wird, wann der Nutzer den Kilometerstand der Fuhrparkleitung zu melden hat. Dazu prüft der Fahrzeugnutzer alle paar Monate seinen Kilometerstand und vergleicht diesen mit dem [...]
Auf den ersten Blick scheint diese Frage vielleicht primitiv. Viele Fuhrparkverantwortliche werden wahrscheinlich aus dem Stehgreif antworten und sagen: “Natürlich kenne ich meinen Fuhrpark und deren Zusammensetzung genau.” Die Frage die sich dahinter verbirgt ist jedoch Folgende: Was können Sie aus der Analyse ableiten? Warum ist es wichtig die Fuhrparkstruktur so genau zu kennen? Es [...]
Nur mit einem hohen Maß an Daten-Qualität ist ein professionelles Fuhrparkmanagement möglich. Viele Auswertungen haben nur dann Aussagekraft, wenn die Daten auch stimmig sind. Letzendlich sollten Auswertungen nur dann gefahren werden, wenn die Datenqualität vorher geprüft und sichergestellt wurde. Das heißt, alle Daten des Auswertungszeitraums müssen inkludiert sein. Die Kosten müssen richtig verteilt sein und [...]