Mittlerweile findet bei einigen Unternehmen ein Umdenken statt. Viele Fuhrparkmanager richten verstärkt Ihren Blick auf den den Co2-Ausstoß. Erst kürzlich las ich in einer Fachzeitschrift, dass ein Unternehmen genaue Grenzen bei der Fahrzeugauswahl festlegt. Fahrer die diese Grenzen unterschreiten erhalten eine Art Bonuszahlung. Fahrzeugnutzer die den Grenzwert überschreiten werden zur Kasse gebeten. Auf den ersten [...]
Die Dienstwagenüberlassung wird in der Regel mit Hilfe eines Überlassungsvertrags geregelt. Vor kurzem hatte ein Kunde von uns hierzu eine gute Idee. Er lies eine Passage einbauen in der festgelegt wird, wann der Nutzer den Kilometerstand der Fuhrparkleitung zu melden hat. Dazu prüft der Fahrzeugnutzer alle paar Monate seinen Kilometerstand und vergleicht diesen mit dem [...]
In den nächsten Tagen steht die neue Version 7.5 der Software Fleet³OfficePro zur Verfügung. Diese Version enthält folgende neue Funktionen: Stafzettel-Bußgeldverwaltung inkl. Dokumentenverwaltung Verwaltung von eingehenden Strafzettel/Bußgeldbescheide, sowie Ermittlung des zugehörigen Fahrers inkl. Reportingfunktion. Erstellung von automatisierten Anschreiben an Fahrer/Bußgeldbehörde neue Schnittstelle “Tankpool24” Nun können auch Tankdaten von Tankpool24 automatisiert eingelesen werden
Bei der Verwaltung eines Fuhrparks sind meist mehrere Personen und Abteilungen beteiligt. So sind in der Regel beim Fahrzeugeinkauf folgende Abteilungen/Personen eingebunden: Einkäufer, Fuhrparkleiter und Fahrzeugnutzer. Hinzu kommen dann oft noch externe Dienstleister wie Leasinggeber, Autohäuser… welche auch in den Beschaffungsprozeß eingreifen . Damit das Ganze möglichst reibungsarm abläuft, muss immer Jeder wissen, was wann, [...]
Vor Knöllchen ist niemand gefeit. Als Fuhrparkverantwortlicher ergeben sich hieraus immer wieder verschiedene Fragestellungen. Soll ich das Knöllchen weiterleiten oder an die Behörde zurücksenden? Wie organisiere ich am Besten die Verwaltung der Strafzettel? Worauf sollte ich achten? Bußgeldbescheide möglichst zeitnah bearbeiten Wichtig hierbei ist, dass Sie den eintrudelnden Bescheid möglichst zeitnah bearbeiten. Damit vermeiden Sie, [...]