…und warum ist das wichtig?
Nach dem wir nun die ersten 4 Teile des Workshops hinter uns gebracht haben, beschäftigen wir uns in diesem Teil mit der Frage: Was kostet Datentransparenz?
Diese Frage ist gar nicht so leicht zu beantworten. Zumal es hier auch stark auf den eingerichteten Arbeitsplatz und dem Datenverarbeiter ankommt.
Aus diesem Grund habe ich einfach einmal eine Excel-Kalkulation aufgesetzt. Diese Kalkulation beruht auf unseren Erfahrungen mit unserer Software. Zugrunde gelegt wurde ein technisch versierter Fuhrparkmanager mit einem Jahresgehalt von 40.000 Euro. Es geht bei der Berechnung rein um die Schaffung von Datentransparenz. Andere Aufgaben wie Einkauf, Komunikation, Verhandlung, Berichtswesen habe ich hierbei bewusst nicht berücksichtigt.
Wer will kann diese downloaden und an seine Bedürfnisse anpassen:
In dem aufgesetzten Beispiel kostet die Datentransparenz für 50 Fahrzeuge rund 3000 Euro/Jahr. Dies enspricht einem Zeitaufwand von etwa 110 Stunden. Aber dieser Wert kann schnell um ein Vielfaches höher liegen. Beispielsweise bei Verwendung nicht geeigneter Software oder bei manueller Belegerfassung von Tankdaten etc.
Aber warum erzähle ich Ihnen das? Warum sollten Sie das wissen?
Ganz einfach: Wenn Sie nicht über die notwendige Zeit verfügen für Datentransparenz zu sorgen, dann brauchen Sie mit dem Controlling gar nicht anzufangen. Denn Controlling ohne Datentransparenz ist unmöglich! Bedenken Sie auch, dass neben der Datenerfassung dann auch noch Zeit fürs Controlling bleiben muss.