Serienbriefe sparen Ihnen jede Menge Zeit. Sie helfen Ihnen die Fuhrparkverwaltung zu automatisieren. So lässt sich beispielsweise mit Hilfe von Serienbriefen eine Leasingauschreibung oder Fahreranweisungen organisieren. Ganz besonders effizient ist es, wenn man immer wiederkehrende Briefe als Vorlage abspeichert und diese dann bei Bedarf verwendet. So muss man lediglich die Vorlage mit der gewünschten Datenquelle verknüpfen. [...]
Bei der Verwaltung eines Fuhrparks sind meist mehrere Personen und Abteilungen beteiligt. So sind in der Regel beim Fahrzeugeinkauf folgende Abteilungen/Personen eingebunden: Einkäufer, Fuhrparkleiter und Fahrzeugnutzer. Hinzu kommen dann oft noch externe Dienstleister wie Leasinggeber, Autohäuser… welche auch in den Beschaffungsprozeß eingreifen . Damit das Ganze möglichst reibungsarm abläuft, muss immer Jeder wissen, was wann, [...]
Die Nachverfolgung der Fuhrparktermine kann recht zeitaufwändig sein. So müssen sowohl fahrer- als auch fahrzeugrelevante Termine stetig im Auge behalten und nachgefasst werden. Um dies zu automatisieren wurde in der Fuhrparksoftware Fleet³OfficePro ein Termin-Mailer integriert. Wie das Ganze funktioniert? In der Terminliste von Fleet³Office werden alle angelegten Termine übersichtlich dargestellt. Der Anwender hat nun die [...]