Schon bei der Fahrzeugauswahl nimmt man direkten Einfluß auf die Kostenstruktur des Fuhrparks. Deshalb ist es sehr sinnvoll eine Dienstwagenordnung festzulegen.
Allerdings muss hierbei auch berücksichtigt werden, dass Dienstwagen auch Motivationsanreize bieten und somit auch die Mitarbeiterzufriedenheit beeinflußen.
Ohne eine Car-Policy, verbaut man sich die Chance den Fuhrpark schon bei der Beschaffung kostengünstig auszurichten.
Tipps zur Car-Policy
- Achten Sie auf niedrige CO2 Werte
- Vermeiden Sie, dass die Mitarbeiter Breitreifen, SUV bestellen dürfen
- Passen Sie die Fahrzeuge den jeweiligen Einsatzbedingungen an.
- Denken Sie schon vor der Beschaffung an den optimalen Ersatzzeitpunkt der Fahrzeuge.
- Lassen Sie nur einen bestimmten %-Satz vom Listenpreis als Sonderaustattung zu. Damit vermeiden Sie, dass ein wenig werthaltiges Fahrzeug mit Sonderaustattung vollgepumpt werden kann.
- Achten Sie auch darauf, dass die Fahrzeuge den Richtlinien der UVV entsprechen. Beispielsweise sind mobile Navigeräte kritisch, da diese das Sichtfeld beeinträchtigen und/oder auch nicht richtig sicher montiert werden können.
- Geben Sie Mindestausstattungen, sowie nicht erlaubte Ausstattungen vor. Auf hohe Sicherheitsstandards setzen und keine Ausstattungen wählen lassen, welche den Restwert negativ beeinflußen.
- Achten Sie dabei auch auf die Außendarstellung. So hat ein Porsche Cayenne eigentlich nichts in einer Flotte zu suchen, welches für Umweltschutz wirbt.
Muster-Car-Policy (Excel) zum Download