- Erstellen Sie genaue Ablaufpläne, so dass jeder weiß, was wann zu tun ist.
- Erarbeiten Sie eine Car-Policy und überprüfen Sie diese in regelmässigen Abständen – Damit legen Sie im Vorfeld die Kostenstruktur fest! (Eine Muster-Car-Policy finden Sie hier)
- Kontrollieren Sie die Führerscheine Ihrer Fahrzeugnutzer in regelmässigen Abständen (siehe auch hier)
- Beachten Sie die Unfallverhütungsvorschrift VBG 12, sowie die anderen Termine wie HU, SP… (siehe auch hier)
- Verwenden Sie, wenn möglich Tankkarten. Das verbessert die Transparenz und vermindert die Belegflut.
- Wichtige Verträge für die Fuhrparkverwaltung sind: Nutzungsüberlassungsvertrag, Vertrag zur Tankkartennutzung, Vertrag zur Nutzung eines Poolfahrzeugs.
- Achten Sie darauf, dass Ihnen Ihre Fuhrparkdaten dauerhaft zur Verfügung stehen! Vorsicht bei Online-Anbindungen Ihres Leasinganbieters, diese stehen Ihnen in der Regel nach Vertragsende nicht mehr zur Verfügung.
- Sorgen Sie für ein eigenständiges Controlling und trauen Sie nur Ihren eigenen Zahlen.
- Ohne Transparenz ist keine Kostensenkung möglich! Die Buchhaltung liefert Ihnen keine leistungsbezogenen Kostenauswertungen und ist für ein Fuhrparkcontrolling deshalb nur bedingt geeignet.
- Vereinfachen Sie Ihre Fuhrparkverwaltung und setzen Sie keine Excel-Lösungen ein. Excel ist zur Fuhrparkverwaltung ungeeignet! Excel ist ein gutes Werkzeug für Kalkulationen, aber kein Werkzeug um Daten effizient zu verwalten. Die Folgen wären: hohe Prozesskosten, zweifelhafte Transparenz. (siehe auch hier)* Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit
Fuhrparktreff.de
Sebastian 15. Juli 2019, 16:32
Ich danke Ihnen für die nützliche Auflistung. Fuhrparkmanagement ist eine komplexe Angelegenheit. Da sollte wirklich alles von A bis Z durchgeplant sein.
Mit besten Grüßen,
Sebastian