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Überwachen Sie Ihre Kilometerstände und Laufleistungen!

Das Überwachen von Kilometerständen und Laufleistungen gehört zu den wichtigsten und wahrscheinlich unbeliebtesten Aufgaben von Fuhrparkmanagern. Bei größeren Fuhrparks, ist die Überwachung ohne geeignete Werkzeuge eine echte Mammut-Aufgabe. Denn die Praxis zeigt, dass die eingehenden Kilometerstände nicht immer korrekt sind, um es einmal vorsichtig auszudrücken.

Warum ist es wichtig, die Kilometerstände stetig zu überprüfen?
Das Fuhrparkmanagement steht und fällt mit der Qualität der hinterlegten Kilometerstände.
falsche Kilometerstände => falsche Laufleistungen => falsche Ergebnisse = falsche Entscheidungen = hohe Kosten

Hierzu ein Beispiel aus der Praxis:
Aufgrund falscher Kilometerangaben des Fahrers X wird die Laufleistung des Fahrzeug Y zu hoch berechnet. Dadurch wird dem Fuhrparkleiter ein viel zu niedriger Kraftstoffverbrauch pro 100 km vorgegaukelt. Die zu hohe Laufleistung könnte den unachtsamen Fuhrparkleiter veranlassen den Leasingvertrag anzupassen. Dies führt wiederum zu höheren monatlichen Raten und es entstehen Kosten für die Vertragsanpassung. Sämtliche kilometerbezogenen Auswertungen fallen praktisch zu niedrig aus und spiegeln ein zu günstiges Fahrzeug vor.

Verwalten Sie noch oder managen Sie schon?
Eine reine Fahrzeugverwaltung führt selten zu Kosteneinsparungen. Erst dann, wenn die Kosten und Leistungen eindeutig identifiziert werden, sind  Kostensenkungen möglich.

Software Fleet³OfficePro sorgt für Transparenz
Eine gute Software findet falsch hinterlegte Kilometerstände und analysiert die Laufleistungen per Knopfdruck. Fleet³OfficePro geht hier noch ein paar Schritte weiter. Die Ist-Laufleistungen werden stetig mit den Soll-Laufleistungen abgeglichen, so dass der Fuhrparkmanager immer im Bilde ist. Dabei werden nicht nur Leasingfahrzeuge überwacht, sondern alle Fahrzeuge welche sich im Fuhrpark tümmeln. Mit einem Blick erkennt der Anwender Abweichungen und Ungereimtheiten im Fuhrpark. So werden beispielsweise unbeliebte Poolfahrzeuge oder fehlende Kilomterstände schnell aufgespürt. Aber natürlich auch Fahrzeuge die über das Ziel weit hinausschießen.

Zudem kann sich der anspruchsvolle Fuhrparkleiter die monatliche Laufleistungsentwicklung jedes einzelnen Fahrzeugs grafisch anzeigen lassen um Trends rechtzeitig aufzuspüren. Es ist ja nicht so, dass die Fahrzeuge Monat für Monat die gleichen Kilometer abspulen. Das kann sich bei einem Fahrerwechsel auch mal schnell ändern.

Fazit: Nur wenn die Datenbasis stimmt, sind aussagefähige Berichte möglich. Alles andere führt zu einer gefährlichen Scheintransparenz.

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