Blog

Fuhrparktreff.de

Pflegekosten im Fuhrpark – Die versteckte Kostenfalle

pflegekosten_small

Die Pflegekosten von Fahrzeugen führen oft zu Unrecht ein Schattendasein bei der Kostenbetrachtung. Diese oft zu wenig beachtete Kostenart, kann aber schnell zur Kostenfalle werden. Bei einer kürzlich durchgeführten Kostenanalyse von knapp 100 Fahrzeugen (PKW) kam einiges zu Tage. Das Ergebnis dürfte vielleicht auch Sie überraschen.

Zu teure Wagenwäschen

Was bei der Analyse schnell deutlich wurde. Die Preise pro Wagenwäsche an Tankstellen variierten von ca. 3,50 Euro (netto) bis etwas über 15 Euro netto. Allein durch eine Begrenzung auf 6,50 Euro pro Fahrzeugwäsche hätte man in einem Zeitraum von einem Jahr rund 1200 Euro einsparen können. Von insgesamt 822 Rechnungen lagen 532 Rechnungen über dem Nettopreis von 6,50 Euro. Das sind 65 % der Gesamtrechnungen. Wie gesagt es handelt sich hierbei um gewöhnliche Wagenwäschen die über Tankkarten eingekauft wurden. Das mag in Anbetracht der Fuhrparkkosten gering erscheinen, jedoch lassen sich diese Kosten durch eine einfache Arbeitsanweisung problemlos senken.

Weitere Einsparpotentiale

Aber das ist nicht das einzige Einsparpotential welche sich aus den Pflegekosten ergeben können. Haben Sie sich schon einmal die Pflegekosten Ihres Fuhrparks genauer angeschaut? Wie hoch lagen diese bei Ihnen in der Vergangenheit?  Bei o.g. Analyse fielen einige Fahrzeuge auf, die Kosten > 0,70 cent/km verursachten. Was bedeudet diese Zahl? Ganz einfach. Nehmen wir einmal an, ein PKW fährt 40.000 km im Jahr. Dies entspräche dann einem Kostenaufwand von 280 Euro pro Jahr. Das ist meiner Ansicht nach deutlich zuviel. Bei näherer Betrachtung fanden sich auch schnell die Gründe für die hohen Kosten.

  • häufige Fahrzeugwäschen (teilweise alle 1000 km)
  • teure Premiumwäschen

Das man die Tankkarten natürlich auch für Privatzwecke missbrauchen kann, sollte nicht unerwähnt bleiben. Eine hohe Anzahl von Wagenwäschen sollte man kritisch betrachten.

Ich persönlich würde jedem Fahrzeug maximal 0,30 cent/km bei der Fahrzeugwäsche zugestehen. Alles andere scheint mir übertrieben. Aber auch Fahrzeuge die zu wenig gepflegt werden verursachen Probleme. Ungepflegte Fahrzeuge haben einen erhöhten Wertverlust zur Folge was unweigerlich zu hohen Kosten führt. Bei der Analyse fanden sich einige Fahrzeuge die nur einen Waschbeleg in diesem Auswertungsjahr einreichten. Das wäre eindeutig zu wenig. Hier empfiehlt es sich den Fahrer direkt anzusprechen und/oder das Fahrzeug einmal zu begutachten.

Wie man sieht muss man als Fuhrparkleiter einen Kompromiß zwischen Pflegehäufigkeit und Kosten finden.

Pflegekosten in der Praxis

Eine Strategie könnte sein, die Kosten nach oben zu begrenzen und eine Mindestanzahl von Wagenwäschen vorzuschreiben.

Beispiel:

  • max 6,50 Euro / Wäsche (alles andere nach Absprache)
  • max 15 Euro/Monat (alles andere nach Absprache)
  • mindestens 1 Wagenwäsche pro Monat
  • mindestens alle 4000 km /Wagenwäsche

Eine solche Umsetzung lässt sich in 3 Schritten vollziehen.

  • Schritt1: Fahreranweisung.
  • Schritt2: Überwachung der Maßnahme.
  • Schritt3: Rechtzeitiges Einschreiten bei Nichtbefolgung
0 comments…

Leave a Comment