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Fuhrparkcontrolling – Kostenausreißer schnell erkannt!

Kostentreiber zu finden ist kein Hexenwerk. Zumindest dann nicht, wenn ein Report Ihnen das automatisch abnimmt. Damit die Kostentreiber auch von wenig erfahrenen Benutzern schnell entdeckt werden können, wurde deshalb ein neuer Report in Fleet³Offce ins Leben gerufen.

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Der Clou dabei ist:
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Dieser Report stellt Abweichungen zu einem sogenannten Referenzfahrzeug grafisch in drei Stufen dar:

  • Rot – hohe Abweichung (>30%)
  • Gelb – mittelmässige Abweichung  (5-30&)
  • Grün – marginale Abweichung (max 5%)

Das ganze funktioniert so:

Man ordnet den angelegten Fahrzeugen eine Kostengruppe zu. Die Kostengruppen lassen sich dabei  individuell vom User festlegen. Dies dient dazu die einzelnen Fahrzeuge vergleichbar zu machen.

Beispiel:

  • alle Polos und andere Kleinwagen kommen in die Kostengruppe 1
  • alle VW Golf / Audi A3… in Kostengruppe 2
  • die LKW werden der Kostengruppe 123 zugeordnet
  • etc

Aus diesen ganzen Kostengruppen stellt Fleet³Office dann jeweils ein Referenzfahrzeug pro Kostengruppe zusammen und ermittelt den Durchschnittswert in cent/km. Dieses Referenzfahrzeug bildet nun die Grundlage für die Abweichungsanalyse.

Kostenausreißer werden grafisch hervorgehoben:

  • Alle Kosten die max 5% über dem Durchschnittswert des jeweiligen Referenzwertes liegen werden, werden grün gekennzeichnet
  • Alle Kosten die 30% des Durchschnittswerts übersteigen, erhalten eine rote Kennzeichnung.
  • Alle Kosten die  innerhalb 5% und 30%  des Referenzwertes liegen, erhalten eine gelbe Markierung.

Wie das Ganze dann in der Praxis aussieht, sehen Sie unten in der Beispiel-Grafik mit frei erfundenen Testwerten.
(zum Vergrößern müssen Sie nur in die Grafik klicken)

Der neue Report steht mit der Version 6.6 der Pro-Edition zur Verfügung.
Voraussichtliches Releasedatum ist der 05.05.2009.

kostentreiber1


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