In der neuesten Version von Fleet³OfficePro können Poolfahrzeuge nun auch online reserviert werden. Die Buchungsanfrage wird dabei einfach über ein Web-Formular abgesendet. Nach absenden der Buchungsanfrage erhält der Fahrzeugnutzer zunächst eine Kopie seiner Anfrage. Der Disponent sieht auf einen Blick, welche Buchungsanfragen eingingen und welche Fahrzeuge für den gewünschten Zeitraum frei sind. Mit einem Knopfdruck [...]
Poolfahrzeuge sind Firmenfahrzeuge, welche keinem Fahrer fest zugeordnet sind. Also Fahrzeuge die von mehreren Personen genutzt werden können. In vielen Unternehmen entwickeln Poolfahrzeuge oft ein unkontrolliertes Eigenleben. So wird beispielsweise ein Leasingfahrzeug bei dem der fest zugeordnete Mitarbeiter ausgeschieden ist, oft zum Poolfahrzeug umfunktioniert. Ein Poolfahrzeug macht jedoch nur dann wirklich Sinn, wenn dieses auch [...]
Poolfahrzeuge zu verwalten ist nicht immer einfach. Dabei geht es nicht nur darum die Fahrzeuge herauszugeben und die Führerscheine vor Fahrtantritt zu überprüfen. Vielmehr sollte man auch darauf achten, dass die Fahrzeuge möglichst gleichmäsig ausgelastet werden. Ein hilfreiches Werkzeug sind hierbei sogenannte Plantafeln. Diese zeigen auf, wann welches Fahrzeug im Einsatz ist. Und man erkennt [...]